Transport- en offertesysteem voor BREEDT Logistics
Een op maat gebouwd systeem dat de hele keten draait, van offerte tot factuur, voor een Europese specialist in eventlogistiek.
- Wat het is
- Eén systeem voor de hele keten: van offerte en het vergelijken van carriers, naar boeking, transportorder en factuur. Per rit verzamel je carrierprijzen, kies je de beste en zet je je eigen klantprijs.
- Wat het oplost
- Geen lappendeken meer van Excel, losse tools en mail voor een tijdkritische eventrit. Sneller een nette offerte de deur uit, altijd zicht op je marge, en één plek waar elke zending van aanvraag tot levering staat.
- Omvang
- Groter: offerte-, boekings- en transportstromen, carriers vergelijken, marge en verzorgde NL/EN PDF's.
- Prijs
- €10.000 – €18.000
De klant
BREEDT Logistics is een Europese specialist in event- en bedrijfslogistiek: transport voor theaters, beurzen, congressen en corporate events. Een tweekoppig team dat geen eigen trucks bezit, maar op maat ritten regelt met carriers door heel Europa. Het werk is tijdkritisch: als de zaal opengaat, moet het er staan.
De situatie
Offertes, ritten en facturen liepen door een lappendeken van Excel, losse tools en mail. Alles bij elkaar zoeken kostte tijd, en bij een strakke deadline is dat precies wat je niet hebt. Ze wilden één plek waar een aanvraag netjes doorstroomt naar een offerte, een boeking en uiteindelijk een factuur.
Wat ik gebouwd heb
Eén systeem dat de hele keten draait, met per stap een duidelijke status.
- Offerte → boeking → transportorder → factuur als één doorlopende flow, elk met een eigen statusverloop.
- Carriers vergelijken per rit: meerdere prijzen naast elkaar, de beste kiezen en je eigen klantprijs zetten. Je marge staat er meteen bij.
- Verzorgde PDF's in Nederlands en Engels: offertes, transportorders en facturen die er professioneel uitzien, want dat is deel van hun visitekaartje.
- Eén overzicht van alle zendingen, openstaande offertes en boekingen.
Omvang
Een groter project, opgeleverd in milestones met een vaste prijs per milestone. De eerste fase draait; na de oplevering kwam meteen de vraag om verder te bouwen, en de tweede fase is nu in uitvoering.
Loopt jouw werk ook door te veel losse tools?
Plan een gesprek